4月21日晚19：00，外国语学院通过企业微信群召开全院教职工会议暨教学工作会议。会议分两个阶段进行。
第一阶段由外国语学院党委书记余健明主持。外国语学院党委副书记夏小环首先介绍了2020年学生工作、招生就业工作年度目标考核任务情况，重点强调了本学期学生心理健康教育、大学生征兵入伍、考研就业及大学生创新创业立项等工作，并就后续各班视频班会召开、学生网课学习及“校趣多”打卡等进行了说明和补充。外国语学院副院长陈曼介绍了前期各专业网络课程的开设情况，并就下阶段的网络课程安排进行了说明；同时对进一步做好2020届本科毕业论文工作提出了相关要求。外国语学院副院长郑新刚结合学院当前科研、学科和研究生教育工作开展情况，针对2020年度学院承担的主体责任任务，尤其研究生教育方面的新增考核指标做了深度解读，并就近期的相关工作做了布置安排，鼓励教职工发挥网络团队的优势，通过多种途径收集文献资料，开展学术交流，力争在高级别项目立项和高水平科研成果产出上实现突破。外国语学院院长岑海兵回顾了2019年度学院的工作，总结了经验和不足，希望外国语学院全体教职工要了解高等教育发展对学校学院的影响，明确自身发展的目标，做到知行情、明校情、晓院情、明方向。余健明书记做总结发言，号召大家在疫情防控特殊时期，凝心聚力、克服困难，积极推动学院各项工作的全面发展。
第二阶段“利用网络平台‘停课不停学’”教学研讨总结会由外国语学院副院长陈曼主持。会上各系部主任结合4月初开展的在线听课评课、主题教学研讨活动情况进行了交流汇报，分享了网络教学中一些好的经验和做法。陈曼副院长对学院前期网络教学实施情况进行了总结，希望老师们超前识变，积极应变，主动求变，及时总结在线教学经验，创新教学方法，并将教学实践作为教学改革的抓手，深入推进课程改革。岑海兵院长在总结发言中号召全院教师尽快适应疫情防控下教学工作新常态，并围绕网络教学模式开展教学研究，在提升自身研究能力的同时，也为学院的教育教学改革和人才培养质量的提升做出自己的贡献。
外国语学院全体教职工参加了此次在线视频会议。