10月15日，外国语学院在致远楼805会议室召开了湖北省第七届高校青年教师教学竞赛备赛动员会。代表学校参加省赛的魏婷婷老师、学院教师发展工作室主任张薇薇及工作室全体成员参见本次会议。院党委书记余健明、院长岑海兵、副书记夏小环出席会议，会议由副院长陈曼主持。
会议开始， 副书记夏小环传达了10月13日学校工会组织召开的誓师大会会议精神及后期工作部署。
学院教师发展工作室主任张薇薇介绍了学院备赛工作方案，并对下阶段各时间节点的工作安排进行了详细说明。
党委书记余健明强调，本次备赛时间紧、任务重，希望参赛选手和全体工作人员团结一致、严格要求、克服困难、积极备战。
院长岑海兵指出，一是要认真研读比赛规则，在细节上做足准备；二是要加强团队协作，在精细化上下功夫；三是要做好赛前演练，将精益求精做实做细。
外国语学院高度重视本次青年教师教学竞赛，为全面落实上级部门要求及相关会议精神，做好备赛工作，学院成立了由党委书记、院长为组长，班子其他成员为副组长的领导小组，全面统筹安排本次教学竞赛备赛工作。在领导小组的指导下，以学院教师工作发展研究室为主体，下设教学竞赛备赛小组，具体组织开展本次教学竞赛的教学设计、课程研磨、交流观摩、模拟竞赛等活动。同时，成立以教授、博士组成的专家组，对备赛的各环节进行指导和把关。